银行招聘考试管理基础知识第一章:管理学概论
银行招聘考试管理基础知识第一章:管理学概论
管理者:通过协调和监督其他人的活动达到组织目标;他的工作不是取得个人成就,而是帮助他人完成任务。
管理:建立并保持一个良好的组织环境及分工,使组织中的每个成员协调一致地完成组织目标的全部活动。
管理的任务:为组织确定明确目标通过各种管理活动来落实目标。
管理的五个要点:
(1)管理的目的是为了实现预期目标
(2)管理本质是协调
(3)协调必定产生在社会组织中
(4)协调中心是人
(5)协调方法是多样的
管理的效率和效果
效率是关于做事的方式,而效果涉及结果或者说达到组织的目标。(做对的事,把事情做对)
管理是一个“过程”,管理要解决的核心问题是完成既定目标效率问题。
红海与蓝海策略的对比
三种特定的分类描述管理者做什么:职能,角色,技能
管理职能:计划,组织,领导,人事,控制
计划职能属于决策性职能,目标管理是进行计划工作的主要方法和手段。
组织职能(人员配备职能),领导职能属于执行性职能。
控制职能属于保证性职能。
组织能否有效地进行,以实现组织目标,很大程度上取决于组织结构是否合理。
组织:1)是社会实体
2)有确定目标
3)有精心设计的结构和协调的活动系统
4)与外部环境相联系
组织共同的特征:
组织是由一群人所构成,单一的个人不是组织。
每个组织都有独特的目标。
组织会发展出一套系统化的结构,来界定和规范成员的角色和行为。
组织结构设计的内容包括:划分组织层次,划分部门,划分职权
划分组织层次(管理层次):以解决组织纵向领导关系
划分部门:以解决组织的横向分工协作关系
划分职权:以解决职权的分配问题
管理活动模型
管理者的角色
角色是人们在团体或组织的岗位上被期望的特定行为模式。
明茨伯格的研究结果(已在美国和其他国家广泛流传)显示,管理者的工作远比“只能分析”所指出的为多。但他认为不需要摒弃只能划分法。他提出可以将管理者所进行的活动,归纳为若干角色,而这些角色都是大多数管理者所担任的。
角色 | 描述 | 特征活动 |
人际关系 | ||
挂名首脑 | 象征性首脑;必须履行许多法律性或社会性的例行义务 | 迎接来访者,签署法律文件 |
领导者 | 负责激励下属;承担人员配备,培训以及有关的职责 | 实际上从事所有的下级参与的活动 |
联络者 | 维护自行发展起来的外部关系和消息来源,从中得到帮助和信息 | 发感谢信;从事外部委员会的工作;从事其他有外部人员参加的活动 |
信息传递 | ||
监听者 | 寻求和获取各种内部和外部的信息,以便透彻地理解组织与环境 | 阅读期刊和报告;与有关人员保持私人接触 |
传播者 | 将从外部人员和下级那里获取的信息传递给组织的其他成员 | |
发言人 | 向外界发布组织的计划,政策,行动,结果 | 召开董事会,向媒体发布信息 |
决策制定 | ||
企业家 | 寻求组织和环境中的机会,制定“改进方案”以发起变革 | 组织战略制定和检查会议,以开发新项目 |
混乱驾驭者 | 当组织面临重大的,意外的混乱时,负责采取纠正行动 | 组织应对混乱和危机的战略制定和检查会议 |
资源分配者 | 负责分配组织的各种资源-制定和批准所有有关的组织决策 | 调度,授权,开展预算活动,安排下级的工作 |
谈判者 | 在主要的谈判中作为组织的代表 | 参加于工会的合同谈判 |
管理者的技能
概念技能:1)利用信息解决工作问题的能力
2)识别创新的机会
3)界定问题范围并实施选重要信息
4)掌握技术在商业上的运用
5)从大量数据中筛选重要信息
6)掌握组织运营模式
沟通技能:1)将构思表述语言,转化为行动的能力
2)同事,下属之间的信任
3)倾听并提出问题
4)表现技能:口头方式
5)表现技能:书面或图示方式
效果技能:1)为企业使命或部门目标做出贡献
2)关注顾客
3)多任务:同时进行多项工作
4)谈判技能
5)项目管理
6)检查工作并实施改进
7)设定和维持内外的行为准则
8)赋予关注的事物和特殊活动优先权
9)时间管理
人际技能:1)指导技能
2)多样化技能:在不同的文化中与不同的人一起工作
3)组织内部网络化
4)组织外部网络化
5)在团队中工作:合作与承诺